Besprechungen leiten

Die Idee

Mehr Struktur, Zeitersparnis und tragfähige Ergebnisse – das Seminar für Führungs- und Fachkräfte, die in Besprechungen auf den Punkt kommen wollen.

Die Ziele

• Methoden einer ziel- und ergebnisorientierten Besprechungsleitung
• Zeitsparendes Vorbereiten und Durchführen
• Aufbau einer strukturierten Besprechung
• Gesprächsbeiträge anstoßen, verteilen und zusammenfassen
• Umgang mit schwierigen Situationen und Besprechungsteilnehmern
• Problemlösungen durch die Balance von ziel- und teilnehmerorientiertem Vorgehen
• Positiver Ausklang und Verankern der Ergebnisse

Die Inhalte

• Aufgaben und Ziele der Besprechungsleitung
• Vorbereiten, Durchführen und Ergebnisse sichern
• Welche Form passt zu welchem Ziel? Wie steige ich ein? Wie gehe ich vor?
• Klare Rolle der Besprechungsleitung im Auftreten und Agieren
• Souveränität durch Körpersprache und Moderationsstil
• Aufbau und Struktur nach dem Phasenmodell zur gemeinsamen Lösungssuche
• Fragen zur Aktivierung, zum thematischen, ziel- und partnerorientierten Steuern
• Techniken des Unterbrechens
• Techniken des Moderierens und Zusammenfassens
• Umgang mit Störungen und Störern
• Sichern der Ziele, des Vorgehens und der Ergebnisse

Die Wirkungsanalyse

Aus einer Videoanalyse mit persönlichem Feedback zu Ihrem Stärken-Reserven-Profil entwickeln wir ein maßgeschneidertes Training.

Ihr Vorteil: Mehr individueller Lernerfolg in jedem Seminar. Für jeden einzelnen Teilnehmer.

Erste Tipps

• Stellen Sie bitte gleich zu Beginn Ziel und Fahrplan für Ihre Besprechung den Teilnehmern vor. Das schafft Klarheit und sorgt für mehr Gesprächsdisziplin.
• Trauen Sie sich, als Besprechungsleiter einzelne Beiträge rechtzeitig zu unterbrechen. Methoden hierfür sind: Loben, wertschätzendes Feedback und das Aktive Zuhören.
• Fassen Sie Gesprächsbeiträge oft genug inhaltlich zusammen und moderieren Sie die Punkte im Interesse der gemeinsamen Lösungssuche.
• Stellen Sie genügend offene Fragen, um möglichst alle Teilnehmer am Gesprächsprozess zu beteiligen und geschlossene Fragen, um Vereinbarungen zu verankern.